Tietosuojaseloste

1. Sovelluksen tarkoitus

Frankie LIFE OS on rekisterinpitäjän yksityiseen henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitettu AI-assistentti. Se käsittelee Google-käyttäjätietoja vain toteuttaakseen käyttäjän pyytämiä sähköposti-, kalenteri-, tiedosto-, dokumentti- ja taulukkotoimintoja sekä näihin liittyviä koosteita ja muistutuksia.

Sovellusta ei tarjota yleiseksi kuluttaja- tai yrityspalveluksi.

2. Käytettävät Google-palvelut ja tiedot

Sovellus voi pyytää käyttöoikeuksia seuraaviin Google-palveluihin:

Gmail

Sähköpostiviestien, otsikoiden, lähettäjä- ja vastaanottajatietojen, ajankohtien, tunnisteiden ja liitteiden lukeminen, hakeminen ja järjestäminen. Viestejä voidaan merkitä tai muokata sekä vastauksia tai uusia viestejä lähettää vain käyttäjän pyynnöstä.

Google Kalenteri

Kalenterien ja tapahtumien, kuten otsikon, ajan, paikan, kuvauksen ja osallistujien, lukeminen. Tapahtumia voidaan luoda, muuttaa tai poistaa vain käyttäjän nimenomaisen pyynnön perusteella.

Google Drive

Tiedostojen ja kansioiden nimien, metatietojen ja sisällön lukeminen. Tiedostoja ja kansioita voidaan luoda, muuttaa, siirtää, jakaa tai poistaa vain käyttäjän ohjeiden mukaan.

Google Docs ja Google Sheets

Dokumenttien ja taulukoiden sisällön lukeminen sekä niiden luominen ja muokkaaminen käyttäjän pyynnöstä.

Sovellus pyrkii käyttämään vain tehtävän suorittamiseen tarvittavia tietoja.

3. Mihin tietoja käytetään

Google-käyttäjätietoja käytetään ainoastaan käyttäjän näkyvästi pyytämien henkilökohtaisen assistentin toimintojen toteuttamiseen, kuten:

• sähköpostien etsimiseen, lukemiseen, tiivistämiseen ja käyttäjän hyväksymien viestien käsittelyyn;
• kalenterin tarkasteluun ja käyttäjän hyväksymien tapahtumien hallintaan;
• tiedostojen, dokumenttien ja taulukoiden etsimiseen, lukemiseen ja käyttäjän hyväksymään muokkaamiseen;
• käyttäjän pyytämien koosteiden, muistutusten ja toimintasuunnitelmien laatimiseen;
• sovelluksen turvallisuuden, luotettavuuden ja virheiden selvittämiseen.

Tietoja ei käytetä mainontaan, käyttäjäprofilointiin, luottokelpoisuuden arviointiin eikä sovelluksen ylläpitäjän yleiskäyttöisten AI- tai koneoppimismallien kouluttamiseen.

4. AI-käsittely ja tietojen siirtäminen

Pyydetyn toiminnon suorittamiseksi tehtävän kannalta tarpeellisia Google-tietoja tai niiden otteita voidaan käsitellä käyttäjän valitsemilla AI-malli-, hosting- ja infrastruktuuripalveluilla. Käsittely rajataan käyttäjän pyytämän toiminnon toteuttamiseen ja tapahtuu kyseisten palveluntarjoajien sopimus- ja tietosuojaehtojen mukaisesti.

Tuloksia tai otteita voidaan tallentaa käyttäjän valitsemiin kohteisiin, kuten paikalliseen keskustelu- tai automaatiolokiin, Notioniin tai Dropboxiin, vain sovelluksen toimintojen toteuttamiseksi tai käyttäjän pyynnöstä.

Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa vain, jos laki sitä edellyttää tai jos se on välttämätöntä tietoturvapoikkeaman selvittämiseksi.

Google-käyttäjätietoja ei myydä, vuokrata eikä luovuteta mainos- tai markkinointitarkoituksiin.

5. Google API Services User Data Policy — Limited Use

6. Tietojen säilytys

OAuth-valtuutustunnisteet säilytetään rekisterinpitäjän hallinnoimassa yksityisessä ympäristössä. Google-palveluista haettuja tietoja käsitellään ensisijaisesti pyynnön suorittamisen ajan.

Tehtävien tuloksia, viestiotteita ja teknisiä lokitietoja voidaan säilyttää paikallisessa keskustelu- tai automaatiohistoriassa niin kauan kuin niitä tarvitaan sovelluksen toimintaan, jatkuvuuteen, tietoturvaan tai käyttäjän pyytämään henkilökohtaiseen tietopankkiin. Käyttäjä voi pyytää tallennettujen tietojen poistamista.

7. Tietoturva

Tietojen suojaamisessa käytetään kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä. Käyttöoikeudet ja OAuth-tunnisteet pidetään yksityisinä, yhteydet Google-palveluihin salataan ja toimintoja rajataan käyttäjän ohjeisiin. Mikään sähköinen järjestelmä ei kuitenkaan ole täysin riskitön.

8. Käyttäjän valinnat ja tietojen poistaminen

Käyttäjä voi peruuttaa Frankie LIFE OS:n Google-käyttöoikeuden milloin tahansa Google-tilin kolmannen osapuolen käyttöoikeuksista.

Paikallisesti säilytettyjen OAuth-tunnisteiden, keskusteluhistorian tai muiden sovelluksen tallentamien henkilötietojen poistamista voi pyytää sähköpostitse osoitteesta junnu@blammorecords.com. Pyyntö toteutetaan kohtuullisessa ajassa, ellei tietojen säilyttämiseen ole lakisääteistä velvollisuutta.

9. Lapset

Sovellusta ei ole suunnattu lapsille eikä se tietoisesti kerää lasten henkilötietoja.

10. Muutokset tähän selosteeseen

Selostetta päivitetään, jos sovelluksen käyttämät Google-palvelut, tietojen käsittelytavat tai sovellettavat vaatimukset muuttuvat. Voimassa oleva versio julkaistaan tällä sivulla ja olennaisista muutoksista ilmoitetaan käyttäjälle ennen uutta käyttötarkoitusta.

11. Yhteystiedot

Tietosuojaa koskevat kysymykset ja poistopyynnöt: junnu@blammorecords.com.